การประมวลผลและการบริหารงานทั่วไปทั้งในภาครัฐและภาคเอกชน
งานประยุกต์คอมพิวเตอร์ส่วนมากเริ่มต้นที่งานประมวลผลข้อมูล
หรือ data processing เช่น งานทะเบียน งานเก็บเงินค่าประกันสังคม
งานแจ้งความของตำรวจ เป็นต้น ในปัจจุบันการ
update ข้อมูลในการประมวลผล มักจะใช้แบบ
batch ซึ่งช้าหากเปลี่ยนเป็นระบบ
on line จะรวดเร็วขึ้น แต่ก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น
เพราะต้องมีระบบคอมพิวเตอร์ที่มีสมรรถนะเพิ่มมากขึ้นด้วย
และยังต้องใช้ระบบสื่อสารเชื่อมโยงไปยังที่ต่างๆ
ปัจจุบันแนวโน้มงานประยุกต์คอมพิวเตอร์จะมุ่งไปสู่ระบบ
ออนไลน์มากขึ้น เช่น ระบบย้ายเข้าออก
ระบบจองตั๋วโดยสารรถไฟ ระบบประกันสังคม
ระบบควบคุมจราจร ระบบส่งเอกสารธุรกิจระหว่างบริษัทคู่ค้า
กรมศุลกากร
ธนาคาร
การท่าเรือ บริษัทขนส่ง บริษัทประกันภัย ระบบนี้เรียกว่า
ระบบ EDI หรือ Electronic Data Interchange
จากระบบประมวลผลข้อมูลที่สะสมข้อมูลไว้ได้มากแล้ว
ก็จะนำไปสู่ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร
หรือ MIS-Management Information System ซึ่งนำข้อมูลมากลั่นกรองเปรียบเทียบให้เป็นรายงานสารสนเทศ
เช่น รายงานสรุปเป็นรายคาบ รายงานแนวโน้ม
รายงานความผิดพลาดหรือความผิดปกติ
รายงานการคาดหมาย เป็นต้น
ปัจจุบันระบบ MIS ยังใช้กันน้อย
เพราะผู้บริหารมักไม่ทราบว่าต้องการใช้ข้อมูลและสารสนเทศอะไรบ้าง
แต่ผู้บริหารภาครัฐควรใช้อย่างยิ่ง
เช่น ถ้ามีระบบ MIS ที่ดีพอ ก็จะทำให้ทราบข้อมูลต่างๆ
หลายเรื่อง เช่น
| - |
ประชากรจังหวัดใดเกิดมากที่สุดเป็นอันดับ
1-10 |
| - |
เกษตรกรมีรายได้ต่อหัวเท่าไรในจังหวัดที่กำหนดไว้ในโครงงานพัฒนา
|
| - |
เศรษฐกิจระดับอำเภอและจังหวัดเป็นเท่าไร
เพิ่ม-ลด ในอัตราเท่าไร |
| - |
จำนวนนักเรียนมีมากน้อยเท่าไร
|
| - |
ค่าใช้จ่ายต่อหัวของนักศึกษาในวิชาต่างๆ
เป็นเท่าไร เป็นต้น |
ข้อมูลต่างๆ เหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อการวางแผนพัฒนาในโครงงานต่างๆ
ทำให้การพัฒนาประเทศโดยรวมบรรลุเป้าหมาย
ที่วางไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ